Проблемы разработки перспективных микро- и наноэлектронных систем

Состав отправляемых файлов и документов

Для отправки статьи в Сборник трудов хотя бы один из авторов должен принять участие в работе конференции МЭС и представить присланный доклад. Для этого необходимо зарегистрироваться на сайте конференции.. На I (предварительном) этапе вы отправляете на рассмотрение статью. Если она будет принята в Программу конференции и Сборник трудов, то на II этапе необходимо прислать еще ряд дополнительных документов.

I этап - заявка на участие в программе конференции

После прохождения регистрации хотя бы одного из соавторов доклада можно отправить статью. Для этого, используя свои регистрационные данные, войдите в личный кабинет (справа вверху). Если вход удачен, то справа появится значок отправки новой статьи . Заполняем все необходимые поля. На сайт должен быть отправлен один файл:

основной файл статьи (на русском языке), подготовленный в соответствии с требованиями к оформлению статей, отправляемых на МЭС.

II этап - отправка дополнительных документов

(Только для статей, прошедших рецензирование и принятых в программу конференции)

Так как в документах этого этапа необходимы подписи и печати, то их нужно прислать на почтовый адрес ИППМ РАН заказным письмом с уведомлением о вручении.
После отправки документов просьба сообщить об этом в Оргкомитет по электронной почте.
Должны быть присланы оригиналы документов, а не их копии.
Эти документы можно также самостоятельно доставить в Московский (пр-т 60-летия Октября, д.9; тел. (499)135-75-51) или Зеленоградский (ул. Советская, д.3; тел. (499)729-92-08) офис ИППМ РАН.
Документы следует отправлять по адресу:
124365, г. Москва, Зеленоград, ул. Советская, дом 3. ИППМ РАН

Лицензионный договор и акт приема-передачи (см. далее) необходимы для надлежащего правового обеспечения размещения материалов в базе данных www.e-library.ru.

После получения извещения о принятии доклада в программу конференции необходимо обычной неэлектронной почтой (или курьером) представить следующие документы:

Экспертное заключение о возможности опубликования текста в открытой печати (только для работ, присланных от предприятий и организаций Российской Федерации). Если статья подана от одной организации, то присылается 1 экземпляр. Если статья представлена от нескольких организаций (неважно, одним или несколькими авторами), то количество подаваемых Экспертных заключений (одно или от каждой организации в отдельности) должно определяться по согласованию между этими организациями. В любом случае в каждом поданном Экспертном заключении должна быть фраза о возможности представления данного материала в открытой печати. Вторые копии Экспертных заключений (т.е. идентичных образцов от той же организации) не нужны.
Лицензионный договор, предоставляющий право на публикацию статьи в Сборнике трудов данной конференции. Оформляется в 2 экземплярах. Образец Лицензионного договора.
Акт приема-передачи произведения от автора в Оргкомитет конференции. Оформляется в 2 экземплярах. Образец Акта приема-передачи.

Примечания:

Если у статьи несколько авторов, то все равно составляется один договор и один акт передачи, в которых перечисляются все авторы.
В преамбуле Договора и Акта необходимо написать ФИО каждого автора полностью. При необходимости, добавьте пустых строк для этого.
В п. 1.1 Договора и в п.1 Акта необходимо указать полное название доклада в кавычках и в конце - число страниц.
В разделе 6 Договора указываются реквизиты каждого автора.
В разделе 7 Договора и в конце Акта указываются инициалы и фамилии каждого автора и ставятся подписи.
Номер договора и даты указывать не нужно.